Category Archives: Freelancing

Screenshot at 2011-12-29 11:05:51

Gmail ako pracovná centrála (aktualizované)

6 Replies

Gmail po jeho zmenách nadobudol pár nových funkcií a tak som tento článok aktualizoval. Novinky som zvýraznil, neaktuálne veci preškrtol.

Gmail je “darom z nebies” nielen pre bežnú komunikáciu, ale aj pre prácu. Ani si nepamätám, odkedy ho používam ako centrálny mailový systém od súkromných konverzácií až po vybavovanie pracovných projektov. Pred vyše mesiacom som však celý Gmail vyšperkoval a vytvoril si z neho “pracovnú centrálu” vďaka značkám (labels) a úlohám (tasks). Inšpirovaný systémom Getting Thing Done a Inbox Zero som si vytvoril systém, ktorý mi úspešne pomáha zvládať pracovný nával, nech už sa prihlásim odkiaľkoľvek. Či je to pracovná stanica, notebook, alebo mobil. Continue reading →

Freelancerom na dôchodku

3 Replies

Dane priznané, zdravotné poistenie zúčtované a kolotoč odvodov ide ďalej. Aspoň pre väčšinu z nás freelancerov. Ak by som o sebe tvrdil, že sa teším na roky na dôchodku, tak budem klamať. Žijem pre túto chvíľu. Tu a teraz, to sa počíta. Ale aj tak, na ten dôchodok sa treba nejak pripraviť… Continue reading →

Platformová "skoro" nezávislosť

4 Replies

Alebo ako ma už prestalo baviť spoliehať sa na nejakú aplikáciu a prešiel som na webové riešenia.

Keby som nepotreboval k svojej práci programy ako Inkscape/Scribus/Gimp/Dopíš-si-sem-svoj-program-na-grafiku, tak by som dnes mohol slobodne prehlásiť, že mi je úplne jedno, aký operačný systém používam. Ešte donedávna som bol odkázaný napr. na Hamster (len pre Linux) na stopovanie projektov. Ten som nahradil jednoduchým formulárom v Google Docs, ktorý zapísané dáta pekne posiela do tabuľky “tam hore v oblakoch” (po amerikánsky do cloudu). Aj keď to nie je také elegantné ako bol Hamster, výhoda je ako pri akomkoľvek inom cloud produkte/službe v okamžitej zálohe a prístupe prakticky odkiaľkoľvek, kde je internet…

Continue reading →

Povolanie grafik – freelancer: Čo si pýtať od klienta pred začatím práce?

6 Replies

Komunikácia s klientom je v prípade grafika na voľnej nohe jedna z najpodstatnejších vecí. Treba si uvedomiť, že ako živnostník nie ste len grafikom, ale aj centrom technickej podpory, obchodnym oddelením, finančným oddelením a samozrejme aj svojim šéfom. To, ako budete vystupovať pred klientom prvý krát, rozhodne o ďalšej spolupráci najviac.

Usmejte sa

Úsmev pri prvom kontakte uvoľní atmosféru, zákazník sa bude cítiť príjemnejšie a komunikácia bude o to zrozumitelnejšia. Spoločenský bontón vraví, že so zákazníkom si vždy vykáme. Lenže vzťah zákazník – živnostník je omnoho osobnejší než vzťah zákazník – firma. Ak to uznáte za vhodné, slušne sa spýtajte, či by zákazníkovi nevadilo tykanie. Ak bude súhlasiť, spolupráca bude určite lepšia.

Ukážte sa

Prezentujte seba ako profesionála. Majte vždy pri sebe vizitku, cenník, hlavičkový papier a pokiaľ možno aj tlačené portofólio vašich najlepších prác. Prípadne majte v počítači pripravený adresár s obrázkami vašich prác, aby ste ich vždy zdĺhavo nehľadali po pracovných adresároch. Nie je nič horšie, ako keď zákazníkovi ukážete vašu (ne)organizáciu práce.

Informujte

Nebojte sa povedať zákazníkovi, aké sú aktuálne trendy v grafike, čo sa robí a čo nie. Podajte to hravou formou. Napríklad vysvetlite zákazníkovi, že web stránka nie je hodina dejepisu, ale prezentácia produktov. Že jeho zákazník chce mať informácie čo najrýchlejšie a časová osnova založenia jeho firmy na úvodnej stránke je preňho nezaujímavá. Spýtajte sa ho, ako by sa on cítil, keby musel pred každým vstupom do Tesco absolvovať 5 minútovú prednášku o založení tejto spoločnosti. Už na druhý krát by si návštevu asi rozmyslel a šiel by inam…
Povedzte zákazníkovi základné pravidlá – ako používať farby a farebné harmónie, ako narábať s prázdnym miestom a ako to pomáha prehľadnosti, prípadne kedy je vhodné experimentovať a kedy je zas lepšie “plynúť s prúdom”.

Pýtajte sa

Dávajte zákaznikovi otázky a odpovede si starostlivo zapisujte. Pripravte si dotazník na notebooku, alebo v tlačenej forme a vyplňte ho spolu so zákazníkom. Zistite o ňom viac: ako funguje jeho firma, čo predáva, akých ma on zákazníkov a akú ma konkurenciu. Zistite koho si váži a koho naopak neuznáva. Aké sú jeho hodnoty v obchodnej sfére. Ak budete mať lepší obraz o vašom zákazníkovi, lepšie sa vám bude tvoriť.

Základnými otázkami pre zákazníka môžu byť nasledovné:

  • Aký je názov vašej spoločnosti, popíšte svoju spoločnosť v skratke.
  • Aké produkty/služby vaša firma ponúka?
  • Kto je vaša konkurencia, aké máte s ňou vzťahy?
  • Je vaše produktové portfólio vyvážené, alebo niektoré produkty/služby uprednostňujete pred ostatnými?
  • Ste viazaní na produkty/služby iných firiem a naopak, sú ďalšie firmy naviazané na vás? Alebo ste v kontakte priamo s koncovým spotrebiteľom?
  • Aká je vaša obľúbená farba?
  • Kedy by ste chceli začať s prácou?
  • Kedy by ste chceli dokončiť Je tento dátum viazaný na nejakú udalosť? (výstava, uvedenie nového produktu na trh a pod.)
  • Aký je váš rozpočet na nami poskytované práce?

V prípade web stránok sa spýtajte aj na nasledovné veci:

  • Prečo potrebujete novú stránku?
  • Čo si od novej stránky sľubujete?
  • Chete mať stránku prístupnú čo najväčšiemu počtu ľudí, alebo sa špecializujete na úzky okruh zákazníkov? Popíšte vášho typického zákazníka.
  • Aké časti stránky vám teraz fungujú dobre?
  • A aké časti stránky by podľa vás potrebovali zlepšenie?
  • Máte nejaké špeciálne nápady ohľadom zlepšenia vašej stránky?
  • Ako často a čo sa bude meniť na vašich stránkach? Chcete si ich spravovať sami?

Ak toto všetko so zákazníkom absolvujete, vypýtajte si od neho všetky možné podklady, ktoré vám môže poskytnúť. Či už sú to súčasné katalógy, alebo katalógy konkurencie, rôzne letáky a podobne.

Ak toto všetko budete mať úspešne za sebou, nebojte sa trochu pobaviť aj o čiastočne súkromných veciach. Spýtajte sa ho, aké má rád filmy či hudbu a podobne. Lepšie tak spoznáte človeka a skôr uhádnete, čo sa bude páčiť jemu (a zároveň aj jeho zákazníkom).

Povolanie grafik – freelancer: Týždenný rozvrh

6 Replies

Grafik – živnostník možno zo začiatku nemá toľko práce. Zvykne si na voľnejšie pracovné tempo. Vstane o 11:00 a pracovať začne možno o 13:00, prerušuje prácu vybavovaním e-mailov, kecaním na IM a podobne. A potom príde viac práce a zrazu tento zabehnutý systém vedie k práci v noci, litrom kávy a celkovo k hektickému životu. Ako sa tomu vyvarovať? Jasné, klasické rady typu ráno vstať, vybaviť korešpondenciu, začať pracovať, obed, zase práca a “fajront” sú tu na mieste. Určitá disciplína tu jednoducho musí byť. Ale ako si to celé zariadiť počas celého týždňa? A čo uprednostniť? Ako pristupovať k zákazníkom?

Ako v škole

Začnite s rozvrhom. Spravte si tabuľku vo vašom obľúbenom tabuľkovom editore. Do horného riadku si napíšte dni od pondelka až po piatok.

Hneď na začiatku dám radu – vyvarujte sa práci cez víkendy! To že ste živnostník, neznamená, že nemáte nárok na voľno. Víkendy si nechajte na stretnutia s priateľmi, na výlety, návštevy múzeí či galérií a podobne.

Vľavo si napíšte jednotlivé pracovné hodiny. Začnite pracovný deň skoro, trebárs o siedmej. Možno sa vám to zdá priskoro, ale časom prídete na to, že čím skôr začnete, tým skôr skončíte. A tým pádom budete mať viac voľného času.

Náčrt týždenného rozvrhu

Náčrt týždenného rozvrhu

Zakladné pravidlo udržania si zdravých nervov je menej časté kontrolovanie e-mailov. Nastavte si kontrolu na každé tri hodiny. Zákazníkom to postačí a vás nebude blikajúca schránka vyrušovať. Ak pracujete na niečom, čo treba rýchlo spraviť, odhláste sa z IM. Akýkoľvek chat vás vyrušuje v práci a len predlžuje pracovný čas.
Ďalšie pravidlo je, aby ste si vyhradili pravidelný čas na stretnutia s klientmi. Jednoducho im poviete pri najbližšom plánovaní stretnutia, že máte čas vtedy a vtedy. Verte mi, oni sa prispôsobia.
Dôležitá časť rozvrhu každého grafika je pár hodín týždenne určených na súkromnú tvorbu. Či už na písanie blogu, kreslenie si (kľudne si čarbite na papier, precvičujete si tak kreativitu), redizajnovanie iných stránok pre vlastnú potrebu, vytváranie grafiky podľa tutoriálov na webe a podobne. Možno sa vám to nezdá ako potrebná vec, ale toto je základný kameň pre rozvj vašej kreativity a tá je pre grafika základom.

Čo si kedy naplánujete, je samozrejme na vás. Môj rozvrh po naplánovaní vyzerá nasledovne:

Vypracovaný rozvrh

Vypracovaný rozvrh

Spočiatku sa svojho rozvrhu asi moc držať nebudete, ale snažte sa postupom času zvyknúť si naň. Najhoršie je asi zvyknúť si na menej častú kontrolu e-mailov. Ja som sa s týmto trápil skoro mesiac.

Pár rád na záver, ohľadom práce grafika

  • Nerobte zo seba poskoka zákazníkovi. Ste rovnako človek ako on. Nenechajte ich zvyknúť si na to, že vám môžu volať neskoro večer kvôli banalitám, nedajbože kvôli veciam, ktoré nemajú veľa spoločného s prácou. Mne sa často stávalo, že mi zákazníci volali kvôli oprave ich PC. Takmer vždy začali s vetou v štýle “Vy ste taký odborník do počítačov…”.  Dnes jednoducho s takouto žiadosťou zákazníka odporučím na weby, ktoré sa týmto zaoberajú. Beztak vám takéto služby tak ľahko nezaplatí a vás to uberie o drahocenný čas.
  • Nesnažte sa dávať nesplniteľné termíny. Stopujte si čas strávený na projektoch, aby ste mali do budúcna lepšiu predstavu o tom, čo vám koľko trvá. Je lepšie dať zákazníkovi neskorší termín a potom prísť s hotovým dielom skôr, ako neustále meškať.
  • Nebojte sa vypýtať si zálohu. Ak napríklad robíte komplet web, vypýtajte si po odsúhlasení dizajnu peniaze za samotný dizajn a po zaplatení začnite kódovať. Ak robíte tlačoviny, pošlite zákazníkovi náhľad v JPG a nižšom rozlíšení. Ak dizajn odsúhlasí, vypýtajte si napr. 50% z ceny. Po zaplatení sumy mu dodajte podklady na tlač. Ak sa bude zákazník vyhovárať, že teraz nemá peniaze, či by ste mohli počkať a podobne, utekajte od neho preč. Takýto zákazník nebude mať peniaze ani neskôr. Ak predsa niečo zákazník chce, musí byť na to pripravený. Veď ani vám v obchode nedajú chlieb za pekné slová.
  • Buďte pripravení. Pri stretnutiach so zákazníkom majte nachystané vizitky, hlavičkový papier, cenník, prípadne iné dokumenty. Nezabudnite na svoje portfólio. Ja nosím výber zo svojej tvorby neustále v mobile, spolu s dokumentmi ako je cenník, rady pri tvorbe webu, zmluva o diele a podobne. Takto nezostanem nikdy zaskočený a v najhoršom prípade pošlem potrebné dokumenty e-mailom z mobilu okamžite.

A čo s voľným časom?

No hlavne si ho užívajte :) Pre grafika je dôležitá inšpirácia. Zaobstarajte si fotoaparát (to je jedno aký, aj keď samozrejme zrkadlovka, aj tá najlacnejšia je lepšia voľba) a choďte von. Choďte do mesta a foťte si výklady obchodov, reklamy či budovy, ktoré vás zaujali. Foťte prírodu alebo ľudí. Hľadajte v týchto fotografiách inšpirácie. Choďte do galérie na výstavu, aj keď vás možno nemusí moc zaujímať. Nájdete niečo nové, niečo, čo vám dodá nápad. A ešte jedna vec – dajte si pozor na zdravie. Povolanie grafika je sedavé zamestnanie za počítačom. Robte si pravidelné 10 minútové prestávky každú hodinu. Po skončení práce (alebo naopak ráno pred začatím) choďte do fitka, alebo si zabehajte. Alebo aspoň vyvenčite psa :)

Povolanie grafik – freelancer: Spravovanie projektov

2 Replies

Keď začne človek podnikať v oblasti grafiky a webu, čoskoro zistí, že potrebuje na základe niečoho zákazníkom svoje služby faktúrovať. A aby si nevymýšľal, najlepšie je si všetko stopovať. Áno, môžete si zaobstarať stopky a papier, ale to je riešenie, keď vypadne elektrina a budeme kresliť návrhy ceruzkou. Keďže pracujeme na počítači, máme k dispozícii omnoho elegantnejšie riešenia. Poďme sa na ne pozrieť.

Tajomstvo je v tabuľke

Ale nič komplikované. Aj telefónny zoznam s informáciami o klientoch spracujeme do tabuľky. Rovnako aj cenník, zoznam faktúr a samozrejme zoznam projektov. Toto všetko zvládneme vďaka dvom programom. Tadaaaaa – OpenOffice.org a TimeEdition. Obe aplikácie bez problémov pracujú pod Linuxom, Mac OS a samozrejme Windows.
OpenOffice.org zvláda viesť databázu klientov, vytvárať faktúry a viesť si evidenciu príjmov a výdavkov. TimeEdition zas bez problémov spravuje projekty, položky cenníka a samozrejme čas strávený na tom ktorom projekte.

Základom je spraviť si poriadok v adresároch. Ušetrí vám to kopec času neskôr a hlavne čiastočne nám to nahradí určité vaci z komplikovanejších databáz. Spravte si hlavný adresár, napr. názov vašej firmy. Moja adresárová štruktúra je nasledovná:

  • _SABLONY
  • FAKTURY
    • ODCHADZAJUCE
    • PRICHADZAJUCE
  • KALKULACIE
  • ZMLUVY

V adresári _SABLONY mám samozrejme uložené všetky šablóny. Adresár FAKTURY obsahuje v podadresári ODCHADZAJUCE všetky faktúry, ktoré som vystavil ja. V adresári PRICHADZAJUCE mám všetky faktúry a pokladničné bločky (naskenované), ktoré si chcem dať do nákladov. V adresári KALKULACIE mám cenové ponuky a kalkulácie pre zákaznikov. A nakoniec v adresári ZMLUVY mám všetky zmluvy so zákazníkmi (tie si rozoberieme nabudúce).

Klienti a cenník

Začneme s evidenciou klientov. Na tej to všetko stojí a padá. V priloženej šablóne faktura.ots nájdete list s názvom zákazníci. Troch fiktívnych zákazníkov som pre ilustráciu predvyplnil. Vy ich pokojne zmažte a doplňte si svojich. Je to jednoduchá, ale efektívna evidencia. Naviac k údajom potrebným na faktúru som pridal aj e-mailovú adresu a aj web stránku, aby ste nemali problém kontaktovať zákazníka.

Rovnako tam nájdete list Cenník, kde som predvyplnil údaje z môjho starého cenníka pre informáciu. Opäť si ho upravte podľa seba, ako potrebujete. Naviac cenník si môžete naformátovať podľa vlastného gusta, doplniť svoje kontaktné údaje a takto pripravený vytlačiť, alebo uložiť ako PDF a jednoducho zavesiť na web, alebo poslať e-mailom.

Stopovanie

Na spravovanie projektov je šikovná utilitka TimeEdition. Opäť open-source, zatiaľ len v angličtine a nemčine, ale ovládanie je jednoduché. Pre začiatok ju spustite, v prvom rozbaľovacom zozname kliknite na Add Customer… a vyplňte názov klienta a vyberte si farbu. Následne kliknite na druhý rozbaľovací zoznam a kliknite na Add project… a vyplňte názov projektu (napr. “Grafický návrh reklamného letáku do novín”), vyplňte aj predpokladaný čas, ktorý strávite na projekte. Zatiaľ stačí a kliknite na OK. V poslednom, treťom rozbaľovacom zozname kliknite na Add task… – to je vlastne položka z vášho cenníku a nech sem napíšete akúkoľvek položku, môže byť zdieľaná medzi zákazníkmi a projektmi (jej názov a hodinová sadzba).

timeEdition

timeEdition

Ak teda máme všetko vyplnené, môžeme začať stopovať a pracovať. TimeEdition ponúka jednu výbornú funkciu a to je automatické zaznamenávanie projektov do Google Calendar. Ak ešte túto službu nepoužívate, je najvyšší čas začať. Na webe si vytvorte konto (pokiaľ používate Gmail, tak už konto na Google Calendar máte) a potom choďte do nastavení TimeEdition > Extras > Preferences a zvoľte záložku Calendar. Zaškrtnite voľbu Create Google Calendar Event… a vyplňte svoje prihlasovacie údaje. Kedykoľvek, keď prestanete stopovať čas strávený na projekte, TimeEdition zaznamená čas do kalendára. Keď si potom pozriete kalendár na webe, budete mať krásny prehľad o tom, čo ste kedy robili a hlavne ako dlho ste to robili.

TimeEdition sa možno zdá ako malá pomôcka, ale jej možnosti sú rozsiahle. Ku každému projektu si môžete písať poznámky (menu View > Comments). Ďalej si môžete vytlačiť zoznam projektov a úloh. Či už podľa zákazníkov, alebo úplne všetky. Zobraziť prehľad, ktorý zákazník vám koľko dlhuje a podobne (menu Extras > Records), prípadne manuálne doplniť záznam o čase, keď ste robili niečo mimo PC, napr. fotili (menu Extras > Manual Recording).

TimeEdition zvláda aj import a export údajov. Importovať dokáže CSV údaje so zákazníkmi, projektmi, prípadne so všetkým naraz. Exportovať môžete vyfiltrované údaje o vašej práci vo formáte iCal (pre import napr. do kalendára v PC), prehľadnú excelovskú tabuľku, CSV alebo XML.

Fakturácia

Keď máme klientov spísaných, projekt ukončený a odstopovaný, prišiel čas na oboznámenie sa s faktúrou. Otvorte už vyššie spomínanú šablónu tak, aby ste si upravili vzorové údaje o svojej firme vľavo hore. Údaje vpravo sú plne automatizované a pokiaľ nechcete, nemusíte sa o ne starať .

Údaje o zákaznikovi doplníte z listu Zákazníci jednoducho – kliknite do bunky napravo od “Názov”, potom na šípku ktorá sa objavila pri tejto bunke a následne si nájdite klienta v rozbalenom zozname. Voila, časť faktúry s údajmi o zákazníkovi sa nám krásne vyplnila.

Ostáva nám už len vyplniť samotné faktúrované položky. Kliknite na bunku prvej položky. Opäť sa zobrazí šípka vpravo, klikneme na ňu a vyberieme požadovanú položku zo zoznamu. Cena sa doplní automaticky. Dopíšte množstvo a jednotku miery a je to.

Faktúru uložte a aby ste ju mohli bez problémov poslať zákazníkovi, uložte si ju aj v PDF. OpenOffice štandardne vie ukladať všetko v PDF, ikonu nájdete v hlavnej lište aj v menu Súbor.

Fakturácia v OpenOffice

Fakturácia v OpenOffice

Len pre informáciu, niektoré bunky majú vpravo hore malú červenú bodku – to je nápoveda. Zastavte sa s kurzorom nad takouto bunkou a uvdíte, čo sa tam deje :)

Evidencia

Faktúra odoslaná, čakáme na peniaze, že? Čas si skrátime ešte jednou vecou – zaevidovaním faktúry v tabuľke výdavkov a príjmov. Otvoríme si šablónu (ja si ukladám nový súbor pre každý rok) a v liste príjmov napíšeme dátum, popis faktúry (ten je na vás, ja si tam píšem zákazníka a prvú položku z faktúry) a samozrejme sumu, ktorú sme vyfaktúrovali. Popis faktúry, prípadne dátum môžete nalinkovať na PDF súbor na disku, takto si uľahčíte neskoršiu kontrolu faktúr. Na konci si zapíšem vždy N ako nezaplatená až pokiaľ neprídu peniaze na účet. Potom prepíšem N na Z ako zaplatená a jeto.

V liste výdavkov si evidujte chronologicky všetko, čo si chcete dať do nákladov v účtovníctve. Opäť dátum, popis položky a suma. A opäť si môžete dátum alebo popis nalinkovať na naskenovaný pokladničný blok, alebo PDF faktúru, ktorá vám prišla mailom.

Evidencia financií

Evidencia financií

Na úvodnom liste máte krásny prehľad, koľko ste doteraz prijali, koľko ste minuli a aký je stav vášho podnikania.

Ide to aj inak, ale…

Hej, môžete si stiahnuť účtovnícky program (nebudem teraz rozvíjať ceny týchto programov), ale zatiaľ som nenašiel žiadny, ktorý by bol multiplatformný. Väčšina z nich je na Windows. Na Mac OS neexistuje žiadne free riešenie. A pod linuxom je to bohužiaľ s účtovnými aplikáciami bieda. Skôr tam nájdete programy na evidenciu súkromného rozpočtu, než na podporu podnikania. Naviac takéto riešenie má výhodu aj v tom, že je nielen nezávislé na platforme, ale aj na aplikáciách. Funguje v akomkoľvek lepšom tabuľkovom procesore, ako je dnes použitý OpenOffice.org Calc, ďalej KOffice, Gnumeric, samozrejme MS Excel alebo Apple Numbers.

faktura

bilancia09

Čo nabudúce? Pozrieme sa na to, ako si zariadiť pracovný týždeň.

Povolanie: grafik – freelancer

3 Replies

Uvedomujem si, že tento web čítajú hlavne grafici začiatočníci. Nie že by mi to prekážalo, skôr naopak. Preto by som dnes rád napísal pár riadkov o tom, ako si zorganizovať prácu ak robíte grafiku buď popri nejakej práci, alebo začínate ako živnostník.

Inteligent zvláda chaos?

Poznáte to – poriadok je pre hlupákov, inteligent zvláda chaos! Nie že by som mal problém zvládať chaos :) ale poriadok len uľahčí prácu. Začnite si veci organizovať. Ak sa vám nechce hneď začať s manuálnou prácou a upratať si pacovný stôl :D začnite robiť poriadok v počítači. Napríklad si spravte osobný repozitár s podkladmi. Ja mám špeciálne adresáre s ikonami, fotografiami, vektormi, písmami, logami, farebnými profilmi a šablónami. Aby som ich mal vždy na začiatku, tak každý takýto adresár začína na “00″. Čiže napr. adresár s ikonami má názov “00 ICONS”. Je v podstate jedno, aký znak použijete na začiatku, hlavne že vám napovie, že v danom adresári sa nachádzajú univerzálne podklady. Ak treba, tak tieto podklady triedim ešte ďalej do ďalších podadresárov. Napríklad fotografie mám rozdelené na produktové, textúry, ľudí, prírodu, objekty a podobne.

Repozitáre s podkladovými materiálmi

Repozitáre s podkladovými materiálmi

Ako si spravovať projektové adresáre?

Dlho som rozmýšľal nad správnou štruktúrou adresára pre projekt. Po niekoľkých alternatívach a  mesiacoch skúšania sa mi overila nasledovná štruktúra pre grafické projekty:

  • PROJEKT
    • OBRÁZKY
    • FONTY
    • PODKLADY OD ZÁKAZNÍKA (textové podklady, tabuľky, naskenované náčrty a podobne)

Možno si teraz poviete, že načo si pre každý projekt ukladať aj fonty. Tiež som tomu zo začiatku neprikladal veľký dôraz, ale má to výhodu vo viacerých veciach:

  1. Ak si skopírujete adresár s projektom na iný počítač, vždy budete vedieť, aké fonty ste použili a hlavne ich budete môcť okamžite nainštalovať na nový počítač
  2. Veľa nainštalovaných fontov v systéme ho len spomaľuje (hlavne Windows, ale trpí tým aj Mac OS a Linux). Takto sa naučíte aktivovať si len potrebné fonty pre práve rozpracované projekty, čo bude mať za následok svižnejší systém.
  3. Ak si robíte zálohy na externý disk (čo dôrazne odporúčam, ja mám aktívne projekty zálohované aj online, neaktívne na domácom sieťovom disku), nemusíte sa starať o neskoršie hľadanie a kopírovanie fontov k patričným projektom
Projektový adresár

Projektový adresár

Ako pomenúvať súbory?

Toto je na zvyku každého z nás grafikov. Ja som si pre uľahčenie vyhľadávania zvykol používať názvy v tvare TYP_GRAFIKY-NAZOV-KLIENTA_VERZIA.PRIPONA. Čiže prvé logo pre firmu Evolution by malo názov “logo_evolution_01.ai”. A prečo podtržítka a pomlčky namiesto medzier? Jednoducho kvôli webu. Často uploadujem veci na FTP server a takto nemusím zbytočne premenúvať súbory, aby nemali zákazníci problém so stiahnutím.
Jedna rada na záver – nikdy nedávajte do názvu slovíčko final, prípadne niečo podobné. Na 99% vám zákazník o pár týždňov zavolá, že by chcel vo “finálnej” verzii spraviť nejaké úpravy a tak môžete začať odznova :).

Osobný asistent

Stále sa spoliehate na poznámky popísané na malých žltých lepiacich papierikoch, alebo v papierovom poznámkovom bloku? Začnite šetriť lesy a používajte počítač či mobil. Na webe nájdete množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu. Mojim obľúbencom je aplikácia Evernote, ktorá slúži na zapisovanie poznámok. V skratke sa jedná o súbor programov pre Windows, Mac OS, Windows Mobile, iPhone a webové rozhranie, ktoré uchovávajú všetky možné poznámky. Keďže som spomenul webové rozhranie, asi tušíte, že tieto poznámky sú neustále synchronizované so servermi firmy Evernote a tak máte ku svojim poznámkam prístup odkiaľkoľvek. Dokonca aj z mobilu, keďže existuje aj odľahčené webové rozhranie.
Ja si do Evernote ukladám takmer všetko. Od nákupných zoznamov, cez internetové záložky, tutoriály, osobné informácie až po pracovné informácie. Napr. ak mi volá klient, hňed si píšem poznámky do Evernote na mobile, prípadne do počítača ak som za ním. Ako vidíte na obrázku nižšie, svoje poznámky si môžete triediť do jednotlivých poznámkových blokov, vkladať do nich obrázky, odkazy, odrázky, zaškrtávacie políčka aj tabuľky. V neplatenom účte môžete synchronizovať aj PDF dokumenty a zvukové záznamy. Ak máte platený účet, môžete synchronizovať akýkoľvek typ súborov. Neplatená verzia má ešte obmedzenie na 40 MB/mesačne na dátový prenos. Nejedná sa o celkový dátový limit účtu, ako si niektorí myslia. Ten je prakticky neobmedzený. Skôr to treba chápať ako mesačný dátový limit u našich mobilných operátorov na mobilný internet.
Verzia pre Windows dokonca umožnuje zaznamenávať aj kreslené poznámky, čo sa hodí majiteľom tabletov. Podpora pre tieto poznámky v Mac OS by mala prísť už čoskoro.
Ešte jedna vec je v Evernote veľmi šikovná – dokáže vyhľadávať text v obrázkoch! Ak vám teda klient pošle naskenovaný náčrt jeho webu (a za predpokladu, že píše čitateľne), tak po najbližšej synchronizácii budete môcť vyhľadávať text aj v obrázkoch.

Aplikácia Evernote s návodom skopírovaným z web stránky

Aplikácia Evernote s návodom skopírovaným z web stránky

A hlavne si zorganizujte čas!

To najdôležitejšie na koniec. Začnite si organizovať čas. Ja som veľkým zástancom Google Calendar. Môžete mať v ňom množstvo kalendárov na rôzne účely. Jeden firemný mám vyzdieľaný s kamarátom a píšeme si tam úlohy, kto má čo kedy spraviť. Máte krásny prehľad o voľnom čase a hlavne o pracovnom a lepšie si môžete plánovať veci dopredu.

Google Calendar

Google Calendar

Ak nechcete svoje informácie dávať na cudzí server (aj keď nevidím tu dôvod na paranoidné stavy :)), vyskúšajte súbor serverových aplikácií OpenGoo. Jedná sa o rozsiahly balík webových aplikácií od spravovania kontaktov a kalendárov pre firmu, až po zadávanie a sledovanie úloh, tvorbu textových dokumentov a prezentácií, spravovanie uploadovaných súborov a tvorbu reportov. Popis OpenGoo by si zaslúžil samostatný článok, takže ak chcete, vyskúšajte nainštalovať na váš server (postačí FTP prístup a nastavenie MySQL databázy) a môžete testovať.

Úvodná stránka web aplikácie OpenGoo

Úvodná stránka web aplikácie OpenGoo

No a posledná rada na záver – ak máte veľa práce, obmedzte internet :) Nemyslím tým úplne sa od neho odstaviť. Napríklad maily kontrolujte len 3x denne. Ráno si pozrite, čo treba spraviť promptne, na obed vybavte aj súkromné veci a poobede si preberte veci, ktoré treba spraviť v najbližšej dobe. Ak treba, odhláste sa z chatu, Facebook skontrolujte až navečer a podobne. Neverili by ste ako rýchlo spravíte súrnu robotu, ak takto obmedzíte prístup na internet.

V druhej a poslednej časti už bude toho menej. Poviem vám, ako si spravovať čas strávený na projektoch a ako si za pomoci účtovníčky viesť jednoduché účtovníctvo bez potreby nejakej platenej aplikácie.

Návštevníkov webu odláka zlý dizajn

2 Replies

Nedávny prieskum spoločnosti Webcopyplus ukázal niečo, čo skúsení web dizajnéri vedia už dávno. Až 24% návštevníkov web stránok odláka škaredý dizajn. Len pre informáciu, v roku 2007 prihliadalo na dizajn stránky len 6,6%, čo je teda slušný skok. V rovnakom prieskume až 51% opýtaných uviedlo, že pomalý čas načítavania stránky ich zaručene odláka. Takže web dizajnér má neraz ťažkú úlohu vytvoriť vizuálne pútavý web, ktorý sa zároveň rýchlo načíta.

Ja osobne problém nevidím ani tak v návštevníkoch webu, ako skôr v zadávateľoch. Často sa stretávam so zadaniami typu “spravte to živšie”. Keby som mal za každé slovo “živšie” tehlu, tak už teraz bývam v honosnej vile. Ťažko sa vysvetľuje zadávateľovi, nech bližšie špecifikuje pojem “živšie”, čo si pod tým predstavuje a podobne. A o to ťažšie je zadávateľovi neskôr vysvetliť, že živšie zároveň nemusí byť pútavejšie, ergonomickejšie a použiteľnejšie. Ak na návštevníka “vybafne” 20 animácií, lebo zadávateľovi sa s nimi zdá stránka živšia, zákazník od strachu či znechutenia zuteká. A to rozhodne nie je cieľom kvalitného web dizajnu.

Zdroj: WebDesignerWall