Tag Archives: základy

Tip: RGB obrázky v PDF/X-3

Veľa grafikov (a donedávna aj ja :)) žije v domnení, že vo výstupnom PDFku, ktoré ide do tlače, musia byť obrázky v CMYK. No prednedávnom som zistil, že to vôbec nemusí tak byť, ak sa použije štandard PDF/X-3. Podľa špecifikácie priamo od Adobe a aj podľa dokumentácie ku Scribusu môžu pokojne ostať obrázky v RGB. Prečo? Pretože pri exporte do PDF/X-3 je podmienkou špecifikácia CMYK ICC profilu. Tento profil sa následne použije na prevod obrázkov do CMYK až v poslednej fázi, tesne pred vytvorením tlačovým platní pre ofset, prípadne pred digitálnou tlačou.

Samozrejme, správny grafik bude mať zapnutú simuláciu CMYK tlače, ak robí dokumenty pre tlačené médium. A túto simuláciu podporuje Gimp, Inkscape a samozrejme aj Scribus. Výhoda teda je, že nepotrebuješ sa ukracovať o pekné farby konverziou obrázkov do CMYK, postačí ti jeden zdrojový obrázok v RGB, či už bude na tlač, alebo neskôr na web. Nevýhoda je, že nie vo všetkých tlačiarňach podporujú PDF/X-3 (aj keď takých je už málo) a aj v tých, v ktorých to podporujú, nemusia vedieť o tom, že táto konverzia na CMYK je vykonávaná automaticky tesne pred tlačou. A potom sú tu tie výhražné telefonáty či maily od tlačiara, že čo si to za grafika, keď mu posielaš RGB obrázky :D Inu človek sa učí celý život :)

GIMP: Mocné krivky

DTP pre zelenáčov: A na konci sveta je… začiatok.

5 Replies

Toto je posledná časť DTP pre zelenáčov. Hej, hneď takto na začiatok. A bude o DPI a RGB. A bude pomerne krátka. Cieľom tejto mini série bolo podeliť sa o skúsenosti z DTP praxe a naučiť ten nutný základ. DTP samo o sebe je alchýmia a je toho ešte veľa, čo by správny détépak mal vedieť (a ver mi, že ani ja neviem ešte všetko). Takže hor sa na poslednú dávku rád.

Musí to mať 300 DPI!

300 DPI je rozlíšenie pre tlač. A veľa začínajúcich grafikov si myslí, že všetko musí mať 300 DPI. Omyl, nemusí. A nie je to ani najvyššia hranica. Ale pekne po poriadku. 300 DPI je ideálne rozlíšenie pre rôzne malé tlačoviny, ako sú letáky, reklamné brožúry, nízkonákladové publikácie, vizitky, hlavičkové papiere, foldre (zakladače pre iné tlačoviny) a podobne. Jednoducho tlačoviny, ktoré nemáš problém chytiť do ruky a pozeráš sa na ne z malej vzdialenosti. Takže ak si budeš robiť obálku nejakého propagačného materiálu, rozlíšenie nastav určite na 300 DPI. A teraz sa pýtaš, kedy použiť iné rozlíšenie? Pozrime sa ďalej na tlačoviny o malých rozmeroch – časopisy a magazíny si vystačia s rozlíšením 220 až 300 DPI (spýtaj sa v tlačiarňach pre istotu). Noviny alebo plagáty (napr. pre lepenie po zástavkách) si dokonca vystačia s rozlíšením 150 až 200 DPI. Len pre info, ešte existujú aj jednotky PPI (Pixel per inch) a LPI (Line per inch). S týmto ťa ale nebudem zaťažovať. Ak ti niekto povie údaj v týchto jednotkách, pýtaj si pre zjednodušenie hodnotu v DPI.

Často som sa stretol s ľudmi v tlačiarňach, ktorí mi odmietali niečo vytlačiť, lebo nejaký obrázok v podklade nemal 300 DPI, ale napríklad 270 DPI. A ver mi, že v mojich začiatkoch som ja sám odmietal použiť nižšie rozlíšenie, než je 300 DPI. Ale naučil som sa, že aj pri tých kvalitných tlačovinách bežný človek (teda NIE grafik alebo tlačiar) nerozpozná rozdiel medzi obrázkom s 300 DPI a 240 DPI. A tých 240 DPI je taká spodná hranica, kedy sa dá ešte v pohode použiť podklad na kvalitnú tlač na ofsete. A keď ti bude tlačiar tvrdiť niečo iné, kľudne mu povedz, nech sa o to moc nestará a nech tlačí :) Treba však pamätať na jednu vec – VŽDY treba mať podklad aspoň v rozlíšení 300 DPI, ak obsahuje aj text, prípadne krivkovú grafiku a to všetko je prekonvertované do bitmapy. Pri texte je totiž nižšie rozlíšenie omnoho markantnejšie, než pri fotografii.

Ak pôjdem opačným smerom a pozriem sa na potrebné rozlíšenie veľkoplošných reklám, tu je situácia jednoduchšia. V podstate platí základné pravidlo, že čím väčší rozmer, tým nižšia kvalita. Viac menej :) Napríklad bežný billboard sa robí vždy v mierke 1:10. DPI síce nechám na 300, ale reálne rozmery zmenším na desatinu. A tak budem mať v Gimpe alebo Photoshope billboard široký nie 6 metrov, ale 60 centimetrov (600 cm / 10). Takéto rozlíšenie na billboard úplne postačuje, pretože sa naň pozeráš z omnoho väčšej vzdialenosti. Ale len pre zaujímavosť, nabehni k nejakému billboardu bližšie a uvidíš, že tlačový bod má priemer niekoľko milimetrov (narozdiel od pár mikrometrov pri ofsetovej tlači). Akú mierku však treba použiť, závisí hlavne od firmy, ktorá to bude tlačiť. Tá ti povie presne, aké rozlíšenie jej postačuje. Hlavne sa treba spýtať pred začatím práce, veď tí tlačiari zas hlavy neodhryznú :D

Fakt RGB?

Áno. Fakt RGB. Všetky obrázkové podklady upravuj v RGB a vždy maj RGB zdrojový súbor. RGB má väčší farebný rozsah a nebudeš sa ukracovať o pekné, živé farby. Dokonca ak budeš dávať niečo tlačiť digitálne, teda na atramentovú tlačiareň či ploter, farebnú laserovú tlačiareň (aj tie nízkonákladové hebedá, čo majú vo veľkých tlačiarňach sú farebné laserovky), alebo menej používané voskové tlačiarne, bez problémov ponechaj zdrojové súbory v RGB priestore. Tieto tlačiarne sú dokonca optimalizované pre tlač RGB zdrojových súborov a poskytujú živšie farby. Sám som tomu neveril, až kým som si to nevyskúšal. Hlavne sýte zelené farby budú vyzerať omnoho krajšie. A keď ti chlapík z tlačiarní zavolá, že chce CMYK (a pritom to bude tlačiť na laserovke), tak mu jednoducho povedz, že trváš na RGB. Nie sú na to zvyknutí, lebo sa učili niečo iné kedysi. Ale kedysi neboli malé digitálne tlačiarne optimalizované pre RGB. A kedysi dávnejšie neboli digitálne tlačiarne vôbec :)

Až keď budeš chystať podklady pre ofsetovú tlač, až potom si sprav kópiu obrázku a tú prekonvertuj do CMYK (v Gimpe cez spomínaný Separate+ plugin). Inak je paradoxne RGB vhodnejši farebný priestor pre tlač. Pri ofsete je ale CMYK nutnosť.

DOPLNENIE: CMYK podklady nemusia byť nutnosť, ak sa použije ako výstup formát PDF/X-3!

Vidím koniec

Tak tak, toto je koniec DTP série pre začiatočníkov. Dúfam, že si sa niečo nové naučil :) Nejedná sa však o koniec článkov na blogu. Ak máš nejaký návrh, šupni do komentárov. Ja už mám tiež nejaké nápady, tak uvidím, čo zo mňa vylezie. A na záver rekapitulácia tipov:

Výrobný proces tlačoviny
Orez a spadávka
Tlačové značky

Povolanie grafik – freelancer: Týždenný rozvrh

6 Replies

Grafik – živnostník možno zo začiatku nemá toľko práce. Zvykne si na voľnejšie pracovné tempo. Vstane o 11:00 a pracovať začne možno o 13:00, prerušuje prácu vybavovaním e-mailov, kecaním na IM a podobne. A potom príde viac práce a zrazu tento zabehnutý systém vedie k práci v noci, litrom kávy a celkovo k hektickému životu. Ako sa tomu vyvarovať? Jasné, klasické rady typu ráno vstať, vybaviť korešpondenciu, začať pracovať, obed, zase práca a “fajront” sú tu na mieste. Určitá disciplína tu jednoducho musí byť. Ale ako si to celé zariadiť počas celého týždňa? A čo uprednostniť? Ako pristupovať k zákazníkom?

Ako v škole

Začnite s rozvrhom. Spravte si tabuľku vo vašom obľúbenom tabuľkovom editore. Do horného riadku si napíšte dni od pondelka až po piatok.

Hneď na začiatku dám radu – vyvarujte sa práci cez víkendy! To že ste živnostník, neznamená, že nemáte nárok na voľno. Víkendy si nechajte na stretnutia s priateľmi, na výlety, návštevy múzeí či galérií a podobne.

Vľavo si napíšte jednotlivé pracovné hodiny. Začnite pracovný deň skoro, trebárs o siedmej. Možno sa vám to zdá priskoro, ale časom prídete na to, že čím skôr začnete, tým skôr skončíte. A tým pádom budete mať viac voľného času.

Náčrt týždenného rozvrhu

Zakladné pravidlo udržania si zdravých nervov je menej časté kontrolovanie e-mailov. Nastavte si kontrolu na každé tri hodiny. Zákazníkom to postačí a vás nebude blikajúca schránka vyrušovať. Ak pracujete na niečom, čo treba rýchlo spraviť, odhláste sa z IM. Akýkoľvek chat vás vyrušuje v práci a len predlžuje pracovný čas.
Ďalšie pravidlo je, aby ste si vyhradili pravidelný čas na stretnutia s klientmi. Jednoducho im poviete pri najbližšom plánovaní stretnutia, že máte čas vtedy a vtedy. Verte mi, oni sa prispôsobia.
Dôležitá časť rozvrhu každého grafika je pár hodín týždenne určených na súkromnú tvorbu. Či už na písanie blogu, kreslenie si (kľudne si čarbite na papier, precvičujete si tak kreativitu), redizajnovanie iných stránok pre vlastnú potrebu, vytváranie grafiky podľa tutoriálov na webe a podobne. Možno sa vám to nezdá ako potrebná vec, ale toto je základný kameň pre rozvj vašej kreativity a tá je pre grafika základom.

Čo si kedy naplánujete, je samozrejme na vás. Môj rozvrh po naplánovaní vyzerá nasledovne:

Vypracovaný rozvrh

Spočiatku sa svojho rozvrhu asi moc držať nebudete, ale snažte sa postupom času zvyknúť si naň. Najhoršie je asi zvyknúť si na menej častú kontrolu e-mailov. Ja som sa s týmto trápil skoro mesiac.

Pár rád na záver, ohľadom práce grafika

Nerobte zo seba poskoka zákazníkovi. Ste rovnako človek ako on. Nenechajte ich zvyknúť si na to, že vám môžu volať neskoro večer kvôli banalitám, nedajbože kvôli veciam, ktoré nemajú veľa spoločného s prácou. Mne sa často stávalo, že mi zákazníci volali kvôli oprave ich PC. Takmer vždy začali s vetou v štýle “Vy ste taký odborník do počítačov…”. Dnes jednoducho s takouto žiadosťou zákazníka odporučím na weby, ktoré sa týmto zaoberajú. Beztak vám takéto služby tak ľahko nezaplatí a vás to uberie o drahocenný čas.
Nesnažte sa dávať nesplniteľné termíny. Stopujte si čas strávený na projektoch, aby ste mali do budúcna lepšiu predstavu o tom, čo vám koľko trvá. Je lepšie dať zákazníkovi neskorší termín a potom prísť s hotovým dielom skôr, ako neustále meškať.
Nebojte sa vypýtať si zálohu. Ak napríklad robíte komplet web, vypýtajte si po odsúhlasení dizajnu peniaze za samotný dizajn a po zaplatení začnite kódovať. Ak robíte tlačoviny, pošlite zákazníkovi náhľad v JPG a nižšom rozlíšení. Ak dizajn odsúhlasí, vypýtajte si napr. 50% z ceny. Po zaplatení sumy mu dodajte podklady na tlač. Ak sa bude zákazník vyhovárať, že teraz nemá peniaze, či by ste mohli počkať a podobne, utekajte od neho preč. Takýto zákazník nebude mať peniaze ani neskôr. Ak predsa niečo zákazník chce, musí byť na to pripravený. Veď ani vám v obchode nedajú chlieb za pekné slová.
Buďte pripravení. Pri stretnutiach so zákazníkom majte nachystané vizitky, hlavičkový papier, cenník, prípadne iné dokumenty. Nezabudnite na svoje portfólio. Ja nosím výber zo svojej tvorby neustále v mobile, spolu s dokumentmi ako je cenník, rady pri tvorbe webu, zmluva o diele a podobne. Takto nezostanem nikdy zaskočený a v najhoršom prípade pošlem potrebné dokumenty e-mailom z mobilu okamžite.

A čo s voľným časom?

No hlavne si ho užívajte :) Pre grafika je dôležitá inšpirácia. Zaobstarajte si fotoaparát (to je jedno aký, aj keď samozrejme zrkadlovka, aj tá najlacnejšia je lepšia voľba) a choďte von. Choďte do mesta a foťte si výklady obchodov, reklamy či budovy, ktoré vás zaujali. Foťte prírodu alebo ľudí. Hľadajte v týchto fotografiách inšpirácie. Choďte do galérie na výstavu, aj keď vás možno nemusí moc zaujímať. Nájdete niečo nové, niečo, čo vám dodá nápad. A ešte jedna vec – dajte si pozor na zdravie. Povolanie grafika je sedavé zamestnanie za počítačom. Robte si pravidelné 10 minútové prestávky každú hodinu. Po skončení práce (alebo naopak ráno pred začatím) choďte do fitka, alebo si zabehajte. Alebo aspoň vyvenčite psa :)

Čo je to Spam?

5 Replies

Každý sa s tým stretol. E-mailová schránka plná reklamy na modré pilulky, zaručené diéty a obrovské finančné výhry. Realita všedných dní. Na Slovensku sa však stretávame aj s reklamnými e-mailmi od slovenských spoločností, ktoré propagujú svoje služby a akcie. Kladiete si aj vy otázku, či je to legálne? Samozrejme, že nie je.

Ak narazíte na slušného podnikateľa a požiadate ho o odhlásenie z takýchto mailingových zoznamov, určite tak spraví. Je to jeho zákonná povinnosť. Ale existujú špekulanti, ktorí sa snažia zákon obísť. Už som sa pár krát stretol s “čarovnou formulkou” na konci spamu v takomto znení:

Zaslaná správa nemá charakter reklamy, ale je to obchodná ponuka, preto nepodlieha zákonu č. 147/2001 Z. z. o reklame v znení zákona č. 23/2002 Z. z. („zákon o reklame“), ako ani zákonu č. 610/2003 Z. z. o elektronických komunikáciách.

Spočiatku som si myslel no fajn, taknašli dieru v zákone a teraz sa začne spam hrnúť vo väčšom množstve. Nedalo mi to a spýtal som sa ľudí povolanejších zo Slovenskej Obchodnej Inšpekcie. Tam som sa dozvedel, že pokiaľ obchodná ponuka nebola vyslovene vyžiadaná, jedná sa o reklamu a tým pádom podlieha zákonu o reklame a teda jedná sa o spam. Takže našťastie sa dá bojovať aj proti tomuto. Požiadal som jednu z firiem, aby ma vyradila z mailing zoznamu a okamžite sa vyhovorili na to, že postupujú podľa zákona a neodhlásia ma. Stačil druhý mail, že som ich “obchodnú ponuku” posunul ako sťažnosť na SOI s úplným znením pôvodného e-mailu a už sa mi ospravedlňovali.

Ako teda bojovať (aspoň proti slovenskému) spamu? Odpovedajte naň a dožadujte sa svojich práv. Ak len kliknete vo svojom e-mailovom programe či webmail rozhraní na ikonu spamu, nič sa nezmení a spoločnosti budú spamovať ďalej. Ak im ale ukážete, že konajú nezákonne a môžu byť za to postihnutí, väčšina z nich vám dá v budúcnosti pokoj.

Hlavne pamätajte na toto všetko, keď vás klient požiada o posielanie rôznych správ zákazníkom z jeho web stránky. Každý prijímateľ musí vyslovene súhlasiť s prijímaním týchto správ ešte pred prijatím prvej takejto reklamnej správy.

V prílohe ešte nájdete legislatívnu analýzu spamu Telekomunikačného úradu SR.

Povolanie grafik – freelancer: Spravovanie projektov

2 Replies

Keď začne človek podnikať v oblasti grafiky a webu, čoskoro zistí, že potrebuje na základe niečoho zákazníkom svoje služby faktúrovať. A aby si nevymýšľal, najlepšie je si všetko stopovať. Áno, môžete si zaobstarať stopky a papier, ale to je riešenie, keď vypadne elektrina a budeme kresliť návrhy ceruzkou. Keďže pracujeme na počítači, máme k dispozícii omnoho elegantnejšie riešenia. Poďme sa na ne pozrieť.

Tajomstvo je v tabuľke

Ale nič komplikované. Aj telefónny zoznam s informáciami o klientoch spracujeme do tabuľky. Rovnako aj cenník, zoznam faktúr a samozrejme zoznam projektov. Toto všetko zvládneme vďaka dvom programom. Tadaaaaa – OpenOffice.org a TimeEdition. Obe aplikácie bez problémov pracujú pod Linuxom, Mac OS a samozrejme Windows.
OpenOffice.org zvláda viesť databázu klientov, vytvárať faktúry a viesť si evidenciu príjmov a výdavkov. TimeEdition zas bez problémov spravuje projekty, položky cenníka a samozrejme čas strávený na tom ktorom projekte.

Základom je spraviť si poriadok v adresároch. Ušetrí vám to kopec času neskôr a hlavne čiastočne nám to nahradí určité vaci z komplikovanejších databáz. Spravte si hlavný adresár, napr. názov vašej firmy. Moja adresárová štruktúra je nasledovná:

_SABLONY
FAKTURY
- ODCHADZAJUCE
- PRICHADZAJUCE
KALKULACIE
ZMLUVY

V adresári _SABLONY mám samozrejme uložené všetky šablóny. Adresár FAKTURY obsahuje v podadresári ODCHADZAJUCE všetky faktúry, ktoré som vystavil ja. V adresári PRICHADZAJUCE mám všetky faktúry a pokladničné bločky (naskenované), ktoré si chcem dať do nákladov. V adresári KALKULACIE mám cenové ponuky a kalkulácie pre zákaznikov. A nakoniec v adresári ZMLUVY mám všetky zmluvy so zákazníkmi (tie si rozoberieme nabudúce).

Klienti a cenník

Začneme s evidenciou klientov. Na tej to všetko stojí a padá. V priloženej šablóne faktura.ots nájdete list s názvom zákazníci. Troch fiktívnych zákazníkov som pre ilustráciu predvyplnil. Vy ich pokojne zmažte a doplňte si svojich. Je to jednoduchá, ale efektívna evidencia. Naviac k údajom potrebným na faktúru som pridal aj e-mailovú adresu a aj web stránku, aby ste nemali problém kontaktovať zákazníka.

Rovnako tam nájdete list Cenník, kde som predvyplnil údaje z môjho starého cenníka pre informáciu. Opäť si ho upravte podľa seba, ako potrebujete. Naviac cenník si môžete naformátovať podľa vlastného gusta, doplniť svoje kontaktné údaje a takto pripravený vytlačiť, alebo uložiť ako PDF a jednoducho zavesiť na web, alebo poslať e-mailom.

Stopovanie

Na spravovanie projektov je šikovná utilitka TimeEdition. Opäť open-source, zatiaľ len v angličtine a nemčine, ale ovládanie je jednoduché. Pre začiatok ju spustite, v prvom rozbaľovacom zozname kliknite na Add Customer… a vyplňte názov klienta a vyberte si farbu. Následne kliknite na druhý rozbaľovací zoznam a kliknite na Add project… a vyplňte názov projektu (napr. “Grafický návrh reklamného letáku do novín”), vyplňte aj predpokladaný čas, ktorý strávite na projekte. Zatiaľ stačí a kliknite na OK. V poslednom, treťom rozbaľovacom zozname kliknite na Add task… – to je vlastne položka z vášho cenníku a nech sem napíšete akúkoľvek položku, môže byť zdieľaná medzi zákazníkmi a projektmi (jej názov a hodinová sadzba).

timeEdition

Ak teda máme všetko vyplnené, môžeme začať stopovať a pracovať. TimeEdition ponúka jednu výbornú funkciu a to je automatické zaznamenávanie projektov do Google Calendar. Ak ešte túto službu nepoužívate, je najvyšší čas začať. Na webe si vytvorte konto (pokiaľ používate Gmail, tak už konto na Google Calendar máte) a potom choďte do nastavení TimeEdition > Extras > Preferences a zvoľte záložku Calendar. Zaškrtnite voľbu Create Google Calendar Event… a vyplňte svoje prihlasovacie údaje. Kedykoľvek, keď prestanete stopovať čas strávený na projekte, TimeEdition zaznamená čas do kalendára. Keď si potom pozriete kalendár na webe, budete mať krásny prehľad o tom, čo ste kedy robili a hlavne ako dlho ste to robili.

TimeEdition sa možno zdá ako malá pomôcka, ale jej možnosti sú rozsiahle. Ku každému projektu si môžete písať poznámky (menu View > Comments). Ďalej si môžete vytlačiť zoznam projektov a úloh. Či už podľa zákazníkov, alebo úplne všetky. Zobraziť prehľad, ktorý zákazník vám koľko dlhuje a podobne (menu Extras > Records), prípadne manuálne doplniť záznam o čase, keď ste robili niečo mimo PC, napr. fotili (menu Extras > Manual Recording).

TimeEdition zvláda aj import a export údajov. Importovať dokáže CSV údaje so zákazníkmi, projektmi, prípadne so všetkým naraz. Exportovať môžete vyfiltrované údaje o vašej práci vo formáte iCal (pre import napr. do kalendára v PC), prehľadnú excelovskú tabuľku, CSV alebo XML.

Fakturácia

Keď máme klientov spísaných, projekt ukončený a odstopovaný, prišiel čas na oboznámenie sa s faktúrou. Otvorte už vyššie spomínanú šablónu tak, aby ste si upravili vzorové údaje o svojej firme vľavo hore. Údaje vpravo sú plne automatizované a pokiaľ nechcete, nemusíte sa o ne starať .

Údaje o zákaznikovi doplníte z listu Zákazníci jednoducho – kliknite do bunky napravo od “Názov”, potom na šípku ktorá sa objavila pri tejto bunke a následne si nájdite klienta v rozbalenom zozname. Voila, časť faktúry s údajmi o zákazníkovi sa nám krásne vyplnila.

Ostáva nám už len vyplniť samotné faktúrované položky. Kliknite na bunku prvej položky. Opäť sa zobrazí šípka vpravo, klikneme na ňu a vyberieme požadovanú položku zo zoznamu. Cena sa doplní automaticky. Dopíšte množstvo a jednotku miery a je to.

Faktúru uložte a aby ste ju mohli bez problémov poslať zákazníkovi, uložte si ju aj v PDF. OpenOffice štandardne vie ukladať všetko v PDF, ikonu nájdete v hlavnej lište aj v menu Súbor.

Fakturácia v OpenOffice

Len pre informáciu, niektoré bunky majú vpravo hore malú červenú bodku – to je nápoveda. Zastavte sa s kurzorom nad takouto bunkou a uvdíte, čo sa tam deje :)

Evidencia

Faktúra odoslaná, čakáme na peniaze, že? Čas si skrátime ešte jednou vecou – zaevidovaním faktúry v tabuľke výdavkov a príjmov. Otvoríme si šablónu (ja si ukladám nový súbor pre každý rok) a v liste príjmov napíšeme dátum, popis faktúry (ten je na vás, ja si tam píšem zákazníka a prvú položku z faktúry) a samozrejme sumu, ktorú sme vyfaktúrovali. Popis faktúry, prípadne dátum môžete nalinkovať na PDF súbor na disku, takto si uľahčíte neskoršiu kontrolu faktúr. Na konci si zapíšem vždy N ako nezaplatená až pokiaľ neprídu peniaze na účet. Potom prepíšem N na Z ako zaplatená a jeto.

V liste výdavkov si evidujte chronologicky všetko, čo si chcete dať do nákladov v účtovníctve. Opäť dátum, popis položky a suma. A opäť si môžete dátum alebo popis nalinkovať na naskenovaný pokladničný blok, alebo PDF faktúru, ktorá vám prišla mailom.

Evidencia financií

Na úvodnom liste máte krásny prehľad, koľko ste doteraz prijali, koľko ste minuli a aký je stav vášho podnikania.

Ide to aj inak, ale…

Hej, môžete si stiahnuť účtovnícky program (nebudem teraz rozvíjať ceny týchto programov), ale zatiaľ som nenašiel žiadny, ktorý by bol multiplatformný. Väčšina z nich je na Windows. Na Mac OS neexistuje žiadne free riešenie. A pod linuxom je to bohužiaľ s účtovnými aplikáciami bieda. Skôr tam nájdete programy na evidenciu súkromného rozpočtu, než na podporu podnikania. Naviac takéto riešenie má výhodu aj v tom, že je nielen nezávislé na platforme, ale aj na aplikáciách. Funguje v akomkoľvek lepšom tabuľkovom procesore, ako je dnes použitý OpenOffice.org Calc, ďalej KOffice, Gnumeric, samozrejme MS Excel alebo Apple Numbers.

faktura

bilancia09

Čo nabudúce? Pozrieme sa na to, ako si zariadiť pracovný týždeň.

Gimp: ako na CMYK

16 Replies

Gimp je na poli voľne šíriteľných bitmapových editorov stále najlepšie, no vývojári sa už roky vyhýbajú lepšej podpore správy farieb. S verziou 2.6 prišla aspoň podpora simulácie farebného výstupu, no priamej úpravy obrázkov v inom ako RGB farebnom priestore sme sa stále nedočkali. Na obzore je verzia 2.8, ktorá by už konečne podľa dostupných informácií mala CMYK podporovať. Kým sa jej však dočkáme, ukážem vám spôsob, ako na CMYK v súčasnej verzii GIMP

Continue reading →

Adobe Shortcut App: klávesové skratky po ruke

Povolanie: grafik – freelancer

3 Replies

Uvedomujem si, že tento web čítajú hlavne grafici začiatočníci. Nie že by mi to prekážalo, skôr naopak. Preto by som dnes rád napísal pár riadkov o tom, ako si zorganizovať prácu ak robíte grafiku buď popri nejakej práci, alebo začínate ako živnostník.

Inteligent zvláda chaos?

Poznáte to – poriadok je pre hlupákov, inteligent zvláda chaos! Nie že by som mal problém zvládať chaos :) ale poriadok len uľahčí prácu. Začnite si veci organizovať. Ak sa vám nechce hneď začať s manuálnou prácou a upratať si pacovný stôl :D začnite robiť poriadok v počítači. Napríklad si spravte osobný repozitár s podkladmi. Ja mám špeciálne adresáre s ikonami, fotografiami, vektormi, písmami, logami, farebnými profilmi a šablónami. Aby som ich mal vždy na začiatku, tak každý takýto adresár začína na “00″. Čiže napr. adresár s ikonami má názov “00 ICONS”. Je v podstate jedno, aký znak použijete na začiatku, hlavne že vám napovie, že v danom adresári sa nachádzajú univerzálne podklady. Ak treba, tak tieto podklady triedim ešte ďalej do ďalších podadresárov. Napríklad fotografie mám rozdelené na produktové, textúry, ľudí, prírodu, objekty a podobne.

Repozitáre s podkladovými materiálmi

Ako si spravovať projektové adresáre?

Dlho som rozmýšľal nad správnou štruktúrou adresára pre projekt. Po niekoľkých alternatívach a mesiacoch skúšania sa mi overila nasledovná štruktúra pre grafické projekty:

PROJEKT
- OBRÁZKY
- FONTY
- PODKLADY OD ZÁKAZNÍKA (textové podklady, tabuľky, naskenované náčrty a podobne)

Možno si teraz poviete, že načo si pre každý projekt ukladať aj fonty. Tiež som tomu zo začiatku neprikladal veľký dôraz, ale má to výhodu vo viacerých veciach:

Ak si skopírujete adresár s projektom na iný počítač, vždy budete vedieť, aké fonty ste použili a hlavne ich budete môcť okamžite nainštalovať na nový počítač
Veľa nainštalovaných fontov v systéme ho len spomaľuje (hlavne Windows, ale trpí tým aj Mac OS a Linux). Takto sa naučíte aktivovať si len potrebné fonty pre práve rozpracované projekty, čo bude mať za následok svižnejší systém.
Ak si robíte zálohy na externý disk (čo dôrazne odporúčam, ja mám aktívne projekty zálohované aj online, neaktívne na domácom sieťovom disku), nemusíte sa starať o neskoršie hľadanie a kopírovanie fontov k patričným projektom

Projektový adresár

Ako pomenúvať súbory?

Toto je na zvyku každého z nás grafikov. Ja som si pre uľahčenie vyhľadávania zvykol používať názvy v tvare TYP_GRAFIKY-NAZOV-KLIENTA_VERZIA.PRIPONA. Čiže prvé logo pre firmu Evolution by malo názov “logo_evolution_01.ai”. A prečo podtržítka a pomlčky namiesto medzier? Jednoducho kvôli webu. Často uploadujem veci na FTP server a takto nemusím zbytočne premenúvať súbory, aby nemali zákazníci problém so stiahnutím.
Jedna rada na záver – nikdy nedávajte do názvu slovíčko final, prípadne niečo podobné. Na 99% vám zákazník o pár týždňov zavolá, že by chcel vo “finálnej” verzii spraviť nejaké úpravy a tak môžete začať odznova :).

Osobný asistent

Stále sa spoliehate na poznámky popísané na malých žltých lepiacich papierikoch, alebo v papierovom poznámkovom bloku? Začnite šetriť lesy a používajte počítač či mobil. Na webe nájdete množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu. Mojim obľúbencom je aplikácia Evernote, ktorá slúži na zapisovanie poznámok. V skratke sa jedná o súbor programov pre Windows, Mac OS, Windows Mobile, iPhone a webové rozhranie, ktoré uchovávajú všetky možné poznámky. Keďže som spomenul webové rozhranie, asi tušíte, že tieto poznámky sú neustále synchronizované so servermi firmy Evernote a tak máte ku svojim poznámkam prístup odkiaľkoľvek. Dokonca aj z mobilu, keďže existuje aj odľahčené webové rozhranie.
Ja si do Evernote ukladám takmer všetko. Od nákupných zoznamov, cez internetové záložky, tutoriály, osobné informácie až po pracovné informácie. Napr. ak mi volá klient, hňed si píšem poznámky do Evernote na mobile, prípadne do počítača ak som za ním. Ako vidíte na obrázku nižšie, svoje poznámky si môžete triediť do jednotlivých poznámkových blokov, vkladať do nich obrázky, odkazy, odrázky, zaškrtávacie políčka aj tabuľky. V neplatenom účte môžete synchronizovať aj PDF dokumenty a zvukové záznamy. Ak máte platený účet, môžete synchronizovať akýkoľvek typ súborov. Neplatená verzia má ešte obmedzenie na 40 MB/mesačne na dátový prenos. Nejedná sa o celkový dátový limit účtu, ako si niektorí myslia. Ten je prakticky neobmedzený. Skôr to treba chápať ako mesačný dátový limit u našich mobilných operátorov na mobilný internet.
Verzia pre Windows dokonca umožnuje zaznamenávať aj kreslené poznámky, čo sa hodí majiteľom tabletov. Podpora pre tieto poznámky v Mac OS by mala prísť už čoskoro.
Ešte jedna vec je v Evernote veľmi šikovná – dokáže vyhľadávať text v obrázkoch! Ak vám teda klient pošle naskenovaný náčrt jeho webu (a za predpokladu, že píše čitateľne), tak po najbližšej synchronizácii budete môcť vyhľadávať text aj v obrázkoch.

Aplikácia Evernote s návodom skopírovaným z web stránky

A hlavne si zorganizujte čas!

To najdôležitejšie na koniec. Začnite si organizovať čas. Ja som veľkým zástancom Google Calendar. Môžete mať v ňom množstvo kalendárov na rôzne účely. Jeden firemný mám vyzdieľaný s kamarátom a píšeme si tam úlohy, kto má čo kedy spraviť. Máte krásny prehľad o voľnom čase a hlavne o pracovnom a lepšie si môžete plánovať veci dopredu.

Google Calendar

Ak nechcete svoje informácie dávať na cudzí server (aj keď nevidím tu dôvod na paranoidné stavy :)), vyskúšajte súbor serverových aplikácií OpenGoo. Jedná sa o rozsiahly balík webových aplikácií od spravovania kontaktov a kalendárov pre firmu, až po zadávanie a sledovanie úloh, tvorbu textových dokumentov a prezentácií, spravovanie uploadovaných súborov a tvorbu reportov. Popis OpenGoo by si zaslúžil samostatný článok, takže ak chcete, vyskúšajte nainštalovať na váš server (postačí FTP prístup a nastavenie MySQL databázy) a môžete testovať.

Úvodná stránka web aplikácie OpenGoo

No a posledná rada na záver – ak máte veľa práce, obmedzte internet :) Nemyslím tým úplne sa od neho odstaviť. Napríklad maily kontrolujte len 3x denne. Ráno si pozrite, čo treba spraviť promptne, na obed vybavte aj súkromné veci a poobede si preberte veci, ktoré treba spraviť v najbližšej dobe. Ak treba, odhláste sa z chatu, Facebook skontrolujte až navečer a podobne. Neverili by ste ako rýchlo spravíte súrnu robotu, ak takto obmedzíte prístup na internet.

V druhej a poslednej časti už bude toho menej. Poviem vám, ako si spravovať čas strávený na projektoch a ako si za pomoci účtovníčky viesť jednoduché účtovníctvo bez potreby nejakej platenej aplikácie.

PDF/X a medzinárodné štandardy pre výmenu tlačových dát

Tomáš Chorvát

Designer. Coder. Blogger. Dog person.